建筑工程公司的文员(建筑工程公司文员工作内容及进程描述)
做建筑公司文员有何要求?
1、建筑公司的人事文员岗位要求:行政管理费用或人力资源相关专科以上学历,三年以上相关工作经验;能熟练使用WORD,EXCEL,PPT等办公软件;具备良好的语言和文字表达能力,沟通能力强,性格开朗、工作认真负责;具有良好的敬业精神及职业操守,团队协作意识和较强的沟通、协作能力。
2、建筑行业行政文员的工作要求:具备基本的行政管理知识。熟悉行政公文写作,熟练使用自动化办公软件及设备,具备基本的网络知识。熟悉掌握人力资源管理的基本流程和国家有关政策和法规。熟悉掌握档案管理基本知识和技能。熟知本企业所需的专业技术。
3、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。1 每月环保报表的邮寄及社保的打表。1 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。1 社会保险的投保、申领。
4、形象好,气质佳,有相关工作经验(有当然最好),有的公司是有学历要求的,一般的公司中专以上学历就可以,有的要求打字速度跟熟练掌握word、excel,这都是因公司而定的。我现在做的就是前台,我们公司是做软件研发的,不是因为我们公司做软件研发我就要懂这个。
5、文员这个岗位,还要求面试者要很好的亲和力,善于与他人进行充分的沟通。这时,自信就非常关键,切记表现得畏畏缩缩。尽量面带微笑,顺其自然,不卑不亢。这样会给HR留下一个好印象,让HR觉得你有能力在将来进入公司后与同事在工作调和的工作中做得更好。
建筑类文员是做什么?
1、负责事务所来访客户的接待、登记、导引工作。2)负责所在室文稿与工程项目文字资料的打印、复印;电子文件整理;归档工作;要求打印准确、快速。
2、接听、转接电话;接待来访人员。 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收 集、整理工作。 负责办公室的清洁卫生。 做好会议纪要。 负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。 负责办公室文件箱的保管工作,做好物品出入库的登记。
3、工地文员是指在建筑工地上从事文书工作的人员。工地文员的主要职责是协助工地管理人员完成文书工作,如办理工程施工许可证、监理备案、安全生产许可等手续。此外,工地文员还要协助工程标段负责人进行材料采购、工程款支付等事项。因此,工地文员是建筑工程中不可缺少的工作人员。
4、建筑工程文员岗位职责4 1。负责处理工程部的日常事务,执行部门经理下达的各项指令;2。负责收发、整理、统计及管理各种通知、信函、文件以及各系统运行、操作记录;3。负责本部门所有文件、图纸及技术资料的整理、建档、管理。做到文件资料齐全,无缺页、遗漏;4。
建筑工程文员岗位职责
首先,作为工程部文员,你的核心任务包括执行部门经理的指令,处理日常事务,如文件收发、整理与统计,确保各类通知、信函和运行记录的准确无误管理。你需要负责文件资料的整理、建档,确保齐全且无遗漏,对打印、校核、复印和传真的工作也要做好记录。
工程部文员工作职责:协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表,水电、煤月度能耗表。处理来函文件,登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。
协助工程师完成相关设计、出图工作;根据设计完成安装、调试的工作;上级交代的其它工作。
负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
发布时间: 2024-08-21